1. Quản lý nhân sự nhóm:

- Phân công công việc đến các thành viên trong nhóm Mua sắm nội bộ

- Đào tạo nhân viên mua sắm
- Xây dựng KPI, đánh giá kết quả công việc
- Đề xuất, sắp xếp nhân sự của nhóm (đề xuất điều chỉnh lương, nâng ngạch, điều chuyển, tăng/giảm định biên...)

2. Xây dựng và truyền đạt kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận: Tiếp nhận kế hoạch triển khai mua sắm dựa trên kế hoạch kinh doanh năm, vụ, quý, tháng của công ty. Truyền đạt và đưa ra nhiệm vụ cụ thể của Nhóm theo phân công công việc, chia ra mục tiêu dài hạn, ngắn hạn và mức độ hoàn thành cần đạt được

3. Đảm bảo khả năng cung ứng của các nhà cung cấp

- Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng, khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu
- Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp
- Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần."

4. Kiểm soát ngân sách mua hàng nằm trong kế hoạch chi tiêu đã được phê duyệt

- Theo dõi, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách của bộ phận mua hàng.
- Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn.
- Kiểm soát tỷ lệ tăng giá của các nhà cung cấp dựa trên xu hướng giá cả và khả năng cung ứng hàng hóa của thị trường

5. Đảm bảo tiến độ cung cấp hàng hóa theo đặt hàng của các bộ phận

- Kiểm soát tiến độ mua sắm và giao hàng của các đơn hàng theo đơn đặt hàng từ các bộ phận
- Phân bổ và lưu ý các đơn hàng cần ưu tiên

6. Tuân thủ quy định về phòng chống tham nhũng và quy trình thanh toán của công ty

- Thanh/Quyết toán công nợ cho các nhà cung cấp theo hợp đồng, thỏa thuận
- Thực hiện xây dựng và soát xét hợp đồng với đối tác dựa trên phê duyệt về chi phí, nhà cung cấp và các điều khoản bảo hành, thanh toán của Giám đốc nhân sự

7. Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

• TRÌNH ĐỘ: Đại học trở lên
• Chuyên ngành: Thương mại quốc tế, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ
• Có kinh nghiệm trên 02 ở vị trí tương đương
• Tin học văn phòng, Excel khá trở lên
• Kỹ năng quản lý ngân sách; kỹ năng đàm phán; kỹ năng giải quyết vấn đề; kỹ năng dịch vụ khách hàng
• Kỹ năng nghe, hiểu biết, giao tiếp và đồng cảm.
• Đam mê, chính trực, sáng tạo, linh hoạt, nhạy bén với thị trường
• Tác phong chuyên nghiệp, hình thức chỉn chu, có thể đi công tác và chịu được áp lực công việc cao

• Được hưởng mức thu nhập bao gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp ( ăn trưa, gửi xe,...)
• Được nhận các chế độ phúc lợi, đãi ngộ theo quy định (Thưởng thâm niên, Thưởng các ngày Lễ Tết, Voucher mua hàng nội bộ,...)
• Được xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá KPI, ASK, 360 độ
• Được tham gia đóng bảo hiểm ngay sau thời gian thử việc
• Được làm việc trong môi trường tôn trọng và phát triển con người
• Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn
• Được tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp